Poszukujemy Sekretarki
Rozpoczęcie pracy – od zaraz
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- min. 5 letnie doświadczenie na stanowisku sekretarki w firmie handlowej
- biegła znajomość języka polskiego (korekta pism)
- konieczna dobra znajomość języka rosyjskiego i angielskiego
- dobra znajomość MS Office, Windows, Internetu
- łatwość uczenia się nowych programów komputerowych
- komunikatywność
- odpowiedzialność, operatywność, dobra organizacja pracy i odporność na stres
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dyspozycyjność.
Zakres obowiązków:
1. zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowaniaа sekretariatu;
2. obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, łączenie rozmów, rezerwacja hoteli, rezerwacja restauracji, obsługa gości itp.);
3. prowadzenie terminarza spotkań Zarządu i ich organizowanie;
4. prowadzenie ewidencji dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbałość o ich prawidłowy obieg i archiwizację;
5. obsługa korespondencji, w tym prowadzenie w systemie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka korespondencji, przygotowanie i redagowanie pism, monitoring wymaganych terminów odpowiedzi;
6. organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem firmy w materiały biurowe i art. spożywcze;
7. organizacja wyboru i nadzór nad pracami firmy sprzątającej;
8. współpraca z firmami kurierskimi, telekomunikacyjnymi i innymi dostawcami usług (aktualizacja wizytówek, zamawianie kalendarzy itp.);
9. ewidencja przebiegu samochodów służbowych oraz nadzór nad terminowością ich przeglądów technicznych;
10. nadzór nad obiegiem kart dostępu do biura;
11. dbanie o pozytywny wizerunek sekretariatu, sali konferencyjnej i pomieszczenia socjalnego;
12.podtrzymywanie dobrych relacji z klientami poprzez wysyłanie życzeń do partnerów handlowych i założycieli;
13. wykonywanie bieżących poleceń Zarządu oraz Dyrektora Biura Zarządu.
Osoby zainteresowane prosimy o przysyłanie CV, listu motywacyjnego oraz o podanie oczekiwanego wynagrodzenia brutto do dnia 28.02.2017.
Osoba do kontaktu:
Iwona Stankiewicz, tel. 22 891 00 24, i.stankiewicz@beloil-poland.pl
